Kültür, değişim ve inovasyonun önünde önemli bir engel olabilir. Ancak değişime ayak uydurması durumunda kültür, engel olmaktan çıkıp tam aksine dönüşümde hızlandırıcı bir rol oynayabilir. Bu durum dijital dönüşüm süreçlerinde de böyledir. Peki şirketinizde uyguladığınız dijital dönüşümün mayasının tutması için iş kültürünüzde hangi değişimleri beraberinde hayata geçirmelisiniz? Dijital dönüşüm için uygulamanız gereken 10 kültürel değişimi sıraladım.
Tüm toplantılar yeni stratejiyi desteklemeli
Hafta başında yeni bir dijital strateji açıkladığınızı hayal edin. Salı günü yapılan ilk toplantıda bu toplantının yeni dijital stratejinizi nasıl desteklediğinizi iş arkadaşlarınızla ya da çalışanlarınızla konuşun. Eğer cevap bulamıyorsanız toplantıyı iptal edin. Hatta cevabı bulana dek o toplantıyı öteleyin.
Başarısızlığı kutlayın
Başarısızlıklardan ders çıkarın. Bu sayede risk toleransınız artacak. Şirket kültünüz olumlu yönde değişecektir.
48 saatlik karar kuralı
Şirket içinde tüm kararların 48 saatte alınması gerektiği şekilde bir kural belirleyin. Kararınız yanlış olsa bile hiç karar vermeme durumundan daha ileri bir noktada olacağınıza emin olabilirsiniz.
Çabayı ödüllendirin
Skorları ya da satışı değil çalışanların çabalarını, performansını takdir edin ve ödüllendirin. Yöneticiler arasında bu bağlamda bir düşünce yapısı oluşturulmasını sağlayın. Bu sayede çalışanların işlerinden memnuniyet oranı artacaktır.
Dekorasyona dokunun
Amacı ortaya bir şeyler çıkartmak bile olsa bazı toplantılar şikayet oturumlarına dönüşebiliyor. Bunu engellemek için toplantı odalarını gereksiz eşyaları çıkararak ferahlatın. Bu sayede daha minimal bir ortamda toplantılar negatifliğin ortaya çıkmasına müsaade edecek kadar uzamayacaktır. Emin olun denemeye değer.
Zor sorulardan kaçmayın; hem sorun hem cevaplayın
Toplantıları çalışanlarınız en az 3 zor soru sorana dek sona erdirmeyin. Düşünce yapınızı değiştirmek için zor sorulara açık olmalısınız.
Tüm soruları bilmenize gerek yok
Öte yandan zor soruların hepsine verecek cevabınız olmayabilir. Ancak bu sorun değil. Burada önemli olan düşünce yapılarıyla birlikte, sizin ve şirketin öğrenme kültürünün değişmesi.
Durum değerlendirme toplantılarını iptal edin
Haftalık ya da günlük durum değerlendirme toplantılarını iptal edin ve kısa yazılı güncellemelerle değiştirin. Bu karar alma yetkisini proje sahiplerine kaydırır, işleri hızlandırıp harekete geçmelerini sağlar.
Toplantı gündemlerinizi düzenleyin
Toplantılara uzarsa veya insanlar geç saatlerde gelirse toplantılar verimsiz hale gelir. Oylama ve karar verme süreçlerini en başa taşıyarak ve sonrasında tartışmalar için zaman ayırarak toplantılarınızın yapısını değiştirin.
Toplantılarda 15/60/15 dakika kuralını uygulayın
Ard arda toplantılarla dolu günler stresli olabilir. Tartışmalar hakkında düşünmek ve cevap vermek için az zaman kalabilir. Bir toplantı için 90 dakikalık zaman ayırın. İlk ve son 15’er dakikalık zamanı e-postalarınıza bakmak veya başka bir projenin ilerlemesini kontrol etmek için kullanın.
